E coffre fort
Pour préserver votre intérieur d'éventuels vols et garantir la protection de vos fichiers papiers et informatiques, précieux ou confidentiels, le e coffre fort est idéal. Cette zone de stockage numérique facilite l'archivage et la consultation de vos données personnelles. Pour choisir le e coffre fort adapté, voici desquelques pistes.
E coffre fort : ce qu'il faut savoir
E coffre fort : des modèles variés
Le e coffre fort propose de multiples fonctionnalités selon le type d'utilisation et les besoins de chaque usager :
- Particulier :
- Sous forme de packs de prestations, le e coffre fort pour particulier permet une facilité de gestion des documents ;
- Les dépôts peuvent se faire via un scanner, télécopie ou courrier et peuvent être visionnés en ligne ;
- Contrairement à un équipement en dur, ce coffre numérique est doté d'une capacité illimitée ;
- Pour faciliter votre organisation, certains packs proposent même des alarmes pour documents et mémos programmables ;
- Comme pour tous documents papiers, vous pouvez les annoter et gérer les dépôts grâce à des accusés de réception.
- Professionnel :
- Pour satisfaire les professionnels, le e coffre fort offre le précieux avantage d'être consultable et modifiable partout et à tout moment ;
- Son interface intuitive est conçue pour que vous puissiez accéder facilement à vos dossiers ;
- Par scanner, télécopie et courrier, vous gérez les dépôts et avez la possibilité de les convertir en Pdf grâce au logiciel compris dans le pack du e coffre fort ;
- Vous assurez la conservation mais aussi la consultation des documents, même les plus sensibles ;
- Employeur :
- À destination des employeurs, cette interface permet de gérer les ressources humaines et bulletins de paies de ses employés ;
- Une interface Internet est en charge de formater, signer et distribuer les fiches de paie ;
- Pour faciliter la communication en interne, le coffre permet le publipostage ;
- Les duplicatas relatifs à l'entreprise sont ainsi conservés et archivés dans le respect de la loi ;
- Les salariés de votre entreprise peuvent même posséder leur propre coffre personnel pouvant contenir des documents personnels.
E coffre fort : pour qui ?
- Personnel : à titre personnel, vous pouvez conserver facilement des documents et les consulter plus aisément grâce au e coffre fort. Vous préservez ainsi au maximum les données et pouvez gérer vos dépôts plus aisément ;
- Professionnel : protégés des avaries liées aux incendies, inondations ou encore aux vols, le e coffre fort assure une gestion facilitée de votre entreprise avec des fonctionnalités visant à simplifier votre quotidien ;
- Employeur : le e coffre-fort bénéficie non seulement à l'entreprise mais aussi à votre confort de travail et à celui de vos employés. La communication en interne est plus simple et vous pouvez consulter à tout moment vos données et gérer vos dépôts.
E coffre fort et prix des forfaits
Voici un ordre d'idée des tarifs des différents packs pratiqués :
- Personnel : entre 3 et 7 euros environ par mois pour votre coffre numérique ;
- Professionnel : de 7 à 12 euros chaque mois selon l'usage et le pack choisi ;
- Employeur : le coût varie selon le nombre de salariés et donc de bulletins de paie à dématérialiser et gérer. Comptez en moyenne 65 euros par mois pour une entreprise de 70 salariés ;
En savoir plus : Prix e coffre fort
Nous pouvons si vous le souhaitez, vous mettre en relation avec un ou plusieurs spécialistes du coffre-fort. Ils pourront vous proposer un devis gratuit et sans engagement.
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